Altijd al in het onderwijs willen werken maar liever niet vóór de klas? Pak dan nu jouw kans. Vanwege pensionering van één van de secretariaatsmedewerkers zoek ik een senior management assistent die de nieuw begonnen directeur (sinds 2 maanden) voornamelijk gaat helpen op agenda- én mailbeheer. Het is een 1-op-1 rol, je zult uiteindelijk zo groeien in die rol dat je ook vanuit de naam van de directeur de mails zal gaan beantwoorden. Wat je hiervoor nodig hebt is natuurlijk veel ervaring met complex agendabeheer, druk email-verkeer en inhoudelijke kennis.
Je wordt onderdeel van het secretariaat (4 personen) die als taak hebben het managementteam (3 personen) te ondersteunen. Bij ziekte en vakantie zul je elkaar vervangen. Overige werkzaamheden die bij jouw taak gaan horen zijn o.a. bestellingen maken, bijeenkomsten organiseren en papieren in orde maken die de directeur nodig heeft bij haar afspraken. Verder zorg jij voor de jaarplanning en bestuurlijke overleggen (extern), het is een zeer brede en gevarieerde baan. De werkzaamheden worden voornamelijk vanaf kantoor gemaakt.
Op een rijtje wat jij hiervoor mee moet brengen:
- Ervaring met complex agendabeheer, druk mailverkeer
- Beheersing van de Nederlandse taal (in woord én geschrift), communicatief sterk
- Ervaring met ondersteuning van directie en/ of bestuur
- Afgeronde secretaresse opleiding (minimaal MBO4 niveau)
- Ervaren met het MS-programma, kennis van Ibabs is mooi meegenomen
- Affiniteit met onderwijs
- Je werkt efficiënt en voelt je thuis in een hectische werkomgeving.
Wat mag je hiervoor verwachten van de organisatie:
- Salaris van minimaal 3.600 tot maximaal 4.850 euro o.b.v. 40 uur (4.375 o.b.v. 36 uur), vanaf januari 5% verhoging!
- 300 euro bruto per jaar als tegemoetkoming in de zorgverzekering (bij fulltime aanstelling)
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering
- Internetvergoeding, laptop en telefoon van de werkgever
- Goede studie- en ontwikkelmogelijkheden
- Bij fulltime aanstelling ruim 50 dagen verlof, jaarlijks 45 uur om balans werk-privé in evenwicht te houden
- Reiskostenvergoeding
- Extra’s zoals kortingen bij verzekeringen, fitnessprogramma en software.
Heb ik je enthousiast gemaakt. Twijfel dan niet en spring in de pen. Ik ontvang graag jouw cv én motivatie. Let wel dat ervaring zéér belangrijk is in deze functie. Je moet het leuk vinden om dagelijks de moeilijke puzzel weer te kunnen leggen. Startdatum ligt rond 1 maart. Mail mij; mireille@supportenselectie.nl. Check mijn LinkedIn; www.linkedin.com/in/mireille-diks of mijn vacaturesite; https://supportenselectie.nl/openstaande-vacatures/