Utrecht | kleinschalig advocatenkantoor
Word jij rustig van een volle agenda, meerdere dossiers tegelijk en een omgeving waarin iedereen elkaar kent en helpt? En vind je het prettig om echt onderdeel te zijn van het kantoor? Dan is dit een rol waarin jij je thuis kunt voelen.
Voor een klein, centraal gelegen advocatenkantoor in Utrecht zoek ik een directiesecretaresse die overzicht brengt, meedenkt en zorgt dat het kantoor soepel draait.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de advocaat/directie in de breedste zin van het woord. Dat betekent onder andere:
- Beheren van agenda en afspraken
- Behandelen en prioriteren van e-mail en correspondentie
- Ondersteunen bij dossiers en administratieve werkzaamheden
- Ontvangen van cliënten en verzorgen van praktische zaken op kantoor
Omdat het om een klein kantoor gaat, help je soms ook mee met de dagelijkse gang van zaken — zoals het bijhouden van de keuken of het uitruimen van de vaatwasser. Dat hoort hier gewoon bij: samen zorgt men voor een fijne werkplek.
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring als (directie)secretaresse, office assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en ziet werk liggen
- Je voelt je prettig in een kleinschalige, informele werkomgeving
- Je bent praktisch ingesteld en vindt het logisch om soms ook de kleine dingen op te pakken
Wat kun je verwachten?
- Een salaris tussen € 2.750 en € 3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring
- Een parkeervergunning wordt geregeld
- Vakantiegeld, verlof, pensioen
- Gezamenlijke lunchmomenten en korte lijnen
- Een centrale locatie in Utrecht
- Een prettige, persoonlijke werksfeer waar je gezien wordt
Zoek je geen grote organisatie met strakke kaders, maar een plek waar jouw rol ertoe doet en waar samenwerken vanzelfsprekend is? Dan maak ik graag kennis met je. Mail me jouw cv en een korte motivatie, ik ben heel benieuwd waarom jij denkt dat jij op die plek thuishoort (mireille@supportenselectie.nl). Voor een indruk van mij en mijn bureau; www.linkedin.com/in/mireille-diks
Starten kan op korte termijn. De uren worden vanaf kantoor gemaakt en het betreft een vaste baan.