32 uur per week | Schiphol | Start september / uiterlijk 1 oktober
Vind jij het leuk om meerdere agenda’s in beweging te houden, snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden én overzicht te bewaren wanneer de hectiek toeneemt? Dan is dit misschien wel de functie waar jij naar op zoek bent.
Voor Schiphol Area Development Company (SADC) zoek ik een ervaren Business Support Medewerker die stevig in zijn of haar schoenen staat en overzicht weet te houden, juist wanneer de hectiek toeneemt. Iemand die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Die ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. En die plezier haalt uit complex agendabeheer. Met dit laatste zul je veel te maken krijgen.
SADC houdt zich bezig met de ontwikkeling van toekomstbestendige werklocaties in de regio Schiphol. Samen met publieke partners werkt de organisatie aan innovatieve en duurzame gebiedsontwikkeling, waar economie, bereikbaarheid en leefbaarheid samenkomen. De organisatie werkt nauw samen met onder andere gemeenten, provincies en andere publieke stakeholders. Dat vraagt om een professionele ondersteuning waarin gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en prioriteiten vanzelfsprekend is.
De functie
Als Business Support Medewerker vorm je samen met twee collega’s het supportteam. Door interne doorstroom ontstaat ruimte voor een nieuwe collega. Je ondersteunt de organisatie op verschillende fronten en bent daarnaast verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directieleden, met een sterke focus op agenda- en afsprakenbeheer. Deze functie vraagt om iemand die snel kan schakelen. Een zorgvuldig geplande dag kan binnen enkele minuten veranderen. Wanneer er belangrijke bezoekers langskomen of prioriteiten verschuiven, weet jij direct wat nodig is en houd je het overzicht. Sterker nog: daar krijg jij energie van.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer voor een directielid
- Coördineren en plannen van afspraken en overleggen
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst
- Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van algemene vragen
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Regelen van facilitaire zaken
- Plannen van dienstreizen wanneer nodig
- Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende organisatorische vragen
- Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
- Vooruit plannen en bewaken van deadlines
- Fungeren als vraagbaak binnen de organisatie
- Zalen/ ruimtes bespreken in- en extern
Wie zoek ik?
Deze functie vraagt om een ervaren professional. Iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en weet hoe je prioriteiten stelt.
Je bent iemand die:
- ruime ervaring heeft in een vergelijkbare supportfunctie;
- energie krijgt van complex agendabeheer;
- overzicht bewaart, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
- proactief is en altijd een stap vooruit denkt;
- gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
- gevoel heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
- prioriteiten goed kan inschatten;
- duidelijk communiceert en waar nodig ook grenzen durft aan te geven;
- zelfstandig werkt, maar ook graag onderdeel is van een team;
- representatief en servicegericht is.
Belangrijk: Heb jij een hekel aan ingewikkelde agenda’s of word je onrustig van een dag die anders loopt dan gepland? Dan is deze functie waarschijnlijk niet de juiste match. Vind jij het juist leuk om structuur aan te brengen in complexiteit? Dan ontmoet ik je graag.
Wat biedt SADC?
Je komt terecht in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact, waar samenwerking centraal staat en waar jouw rol echt van betekenis is. je krijgt veel verantwoordelijkheid, een afwisselende functie en collega’s die samen werken aan de ontwikkeling van de regio rondom Schiphol.
Praktische informatie
- Salaris o.b.v. 40 uur minimaal 3.578 en maximaal 4.154 euro
- 32 uur per week (4 dagen)
- Vakantiegeld
- Pensioenopbouw
- OV-kaart
- Kilometervergoeding a 25 cent
- Kom je op de fiets/ met de elektrische auto dan kennen ze een speciale vergoeding
- Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag
- Vrijdagochtend ben je in ieder geval op kantoor
- Thuiswerken is alleen bij uitzondering mogelijk
- Standplaats: Schiphol
- Gewenste startdatum: september 2026, uiterlijk 1 oktober 2026
- Per openbaar goed te bereiken, bij SADC mogelijkheid tot parkeren op eigen terrein
- Team van 30-35 personen, korte lijntjes, leuke sfeer
- Uitjes, 2-wekelijkse lunches, zomer BBQ
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en krijg jij juist energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan kom ik graag met je in contact.
Solliciteer via Mireille Support & Selectie of neem contact op voor meer informatie (www.supportenselectie.nl).