Ben jij die geboren ondersteuner die aan een half woord genoeg heeft?
Voor de professionele en gezellige gebiedsteams van Samen Doen Hardenberg (± 55 collega’s) zoek ik een secretaresse die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Iemand die ziet wat er nodig is vóórdat het gevraagd wordt. Die van regelen houdt, de rust weet te bewaren als het druk is en met plezier orde schept in de waan van de dag en daarbij de hand niet omdraait voor administratieve taken.
Jij wordt de steun en toeverlaat van de directeur, 2 managers én hun team. Een echte spin in het web. Jij hebt een solistische rol binnen het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:
- Complex agendabeheer en (jaar)planning
- Voorbereiden en notuleren van overleggen (wekelijks MT en 2-wekelijks OR)
- Ondersteuning van de ondernemingsraad (opleiding volgen hiervoor is mogelijk)
- Nieuwsbrief verzorgen i.s.m. de communicatiemedewerker
- Brieven versturen/ afspraken maken met inwoners
- En overal waar jij kansen ziet om het slimmer of soepeler te maken
Dit is een functie voor 22 tot 28 uur per week, voornamelijk vanaf de locatie aan de Parkweg omdat jouw aanwezigheid het verschil maakt.
Wat zoek ik in jou:
- Je bent sterk in de Nederlandse taal, je communiceert vriendelijk en duidelijk
- Je bent ervaren met MS Teams en Microsoft 365
- Je weet te prioriteren
- Je krijgt energie van het ondersteunen van anderen en denkt in mogelijkheden en doet onderzoek hiernaar
- Bij voorkeur heb je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden
- Werk- en denkniveau MBO+, voorkeur afgeronde secretaresseopleiding
Wat mag je daarvoor verwachten?
- Een salaris tussen de €2.459 en €3.524 bruto o.b.v. 36 uur (CAO Sociaal Werk)
- 8% vakantiegeld, 8,3 % eindejaarsuitkering
- Maandelijkse vergoeding voor de ziektekostenverzekering a € 10
- Laptop en telefoon
- Maandelijkse tegemoetkoming van € 20 op jouw sportabonnement (aangesloten bij bedrijfsfitness)
- Vakantiedagen en Vitaliteitsuren (afhankelijk van leeftijd)
- Thuiswerkvergoeding a € 2,40 per dag
- Reiskostenvergoeding a 23 cent per kilometer
- Pensioenopbouw
Geïnteresseerd in deze baan? De werving van deze vacature is uitbesteed aan Mireille Support & Selectie. Wil je meer weten of solliciteren? Neem dan contact op met Mireille Diks op telefoonnummer 06 – 13 49 88 97 of mail jouw cv en motivatiebrief naar mireille@supportenselectie.nl
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 21 en 24 juli, de startdatum ligt bij voorkeur rond 1 september 2025