Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan heb ik een mooie functie voor je!
Voor een professionele organisatie in de omgeving van Schiphol zoek ik een ervaren Business Support Medewerker die weet wat het betekent om een directie écht te ontzorgen.
Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke steunpilaar binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles rondom de directie soepel verloopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Complex agenda- en afsprakenbeheer, waarbij je veel schakelt met externe partijen.
- Ondersteuning van de directie bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.
- Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
- Vraagbaak van de organisatie.
- Plannen van grote overleggen voor projecten.
- Samenwerken met collega’s binnen een organisatie met korte lijnen.
Wie zoek ik?
Ik zoek een ervaren professional die stevig in de schoenen staat, vooruitdenkt en gemakkelijk communiceert op verschillende niveaus.
Dit breng je mee:
✔️ Ruime ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare senior supportfunctie.
✔️ Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer waarbij ook externe partijen betrokken zijn.
✔️ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
✔️ Je werkt zelfstandig, bent proactief en kunt snel schakelen.
✔️ Je voelt je thuis in een platte organisatie waar collega’s gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.
✔️ Je vindt het prettig om voornamelijk op kantoor te werken, ook op vrijdag (maandag kan vanaf huis)
✔️ Je bent communicatief sterk, zorgvuldig en weet goed prioriteiten te stellen.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht bij SADC; een organisatie die zich bezighoudt met duurzame gebiedsontwikkeling in de Schipholregio. Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, betrokkenheid en korte communicatielijnen belangrijk zijn.
Je krijgt een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid, waarbij jouw ervaring en organisatorische kwaliteiten écht van toegevoegde waarde zijn. Daarnaast bieden ze jou het volgende;
- Salaris o.b.v. 40 uur minimaal 3.578 en maximaal 4.154 euro
- 32 tot 40 uur per week (vrijdags op kantoor, maandag eventueel vanaf huis)
- Vakantiegeld
- Pensioenopbouw
- OV-kaart
- Kilometervergoeding a 25 cent
- Kom je op de fiets/ met de elektrische auto dan kennen ze een speciale vergoeding
- Vrijdag ben je in ieder geval op kantoor
- In overleg op de dinsdag of donderdag thuiswerken (maar heeft niet de voorkeur i.v.m. de bezetting)
- Standplaats: Schiphol-Rijk
- Gewenste startdatum: op korte termijn
- Per openbaar goed te bereiken, bij SADC mogelijkheid tot parkeren op eigen terrein
- Team van 30-35 personen, korte lijntjes, leuke sfeer
- Uitjes, 2-wekelijkse lunches, zomer BBQ
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging?
Dan maak ik graag kennis met je! Het betreft een vaste aanstelling bij SADC.
Stuur me een bericht of je cv. Ik vertel je graag meer over de organisatie en de functie. mireille@supportenselectie.nl
Mireille Diks
Mireille Support & Selectie